Сегодня 21 августа 2017 года
 
Пример внедрения тайм-менеджмента

Пример внедрения тайм-менеджмента

Рассмотрим на примере видоизмененную систему лайф-менеджмента, которая охватывает все сферы жизни. Эта система способна заставить задуматься и примерить методику в своей жизни.

Пример внедрения тайм-менеджмента

Перед ее внедрением необходимо разделить свою жизнь на семь частей, сделав описания каждой из них и выведя определенные взаимосвязи, в результате чего после составляется план на установленный период с описанием всех сфер и некая количественная шкала оценок прожитого периода.


Идея проста: описать задуманное, а затем оценить качество проделанных шагов. Перечислим некоторые интересные идеи этой системы.

Положительные моменты

    • Ведется не простой учет времени, а именно количество минут и часов, проведенных за работой, а применение индексов для наиболее объективной оценки;
    • Есть бюджетирование времени даже для обучения, к чему желательно стремиться.
    • Кодирование проектов и их иерархий наглядное и простое: 2-3 буквы, через «/»;

По результатам изучения основ тайм-менеджмента сформируем основные тезисы, которые лягут в эту системы.

      Тайм-менеджменту быть. Для начала хотя бы, чтобы посмотреть на некоторый прожитый отрезок и дать ему оценку;
      Квант времени составляет 15 минут;
      На данном этапе записи подлежат: работа (WK), обучение (ST), хобби (HB), спорт (SP), сон (SL), транспорт (TR);
      Обязательные планы на неделю и месяц, согласованные между собой. С опытом возможен годовой.

Выбор инструментов

    • Чтобы выбрать подходящий инструмент нужно выделить требования и выбрать кандидатов;
    • Оценить каждого кандидата по показателю пригодности и сравнить их набранное количество баллов.

Учет требований

    • Цена (к примеру, стоимость годовой подписки);
    • Готовность (степень соответствия назначенным задачам);
    • Планирование (ведение заметок, составление ToDo листов и формы 086 у);
    • Надежность (оценка вероятности по какой-либо причине утраты данных);
    • Offline (возможность доступа при отсутствии интернета);
    • Мобильность (наличие мобильной связи);
    • Расширяемость и скорость (справится ли с накопленными данными и сведениями сервис и как);
    • Статистика (диаграммы, отчеты);
    • Таймер (для учета времени).

Кандидаты

  • — Microsoft Excel;
  • Google Docs;
  • Microsoft Outlook;
  • mGSD;
  • OpenOffice.org;
  • Бумага с ручкой.

Процесс и результат:

Начинайте каждое утро с тайм-менеджмента. Открывайте недельный план и предстоящий день, планы проектов. Наметьте основные задачи на день, проверьте, есть ли намеченные встречи (удобно даже для выбора подходящей одежды). Все займет около 5 минут.

В течение дня отмечайте использованное время, на что не затратите более 15 секунд.

В конце дня проверяйте, все ли сделано, при необходимости переносите незавершенные дела на завтра или в проект. На все около 1 минуты.

Выберите воскресный вечер или утро понедельника для закрытия недельного плана, отмечайте, что сделано и создайте новый. Процесс займет 10 минут.

В начале месяца делайте тоже с месячным планом. На закрытие и раздумья затратите не более 15 минут.

Ниже приведены реальные диаграммы с пояснениями за два месяца:

Пример внедрении тайм-менеджмента

Расход времени за месяц (май), без учета индексов. Из диаграммы видно, что сон является самым большим пожирателем времени, на обучение (в данном случае изучение иностранного языка) также тратится немало времени, что желательно подкорректировать

Пример внедрении тайм-менеджмента

Расход времени за следующий месяц (июнь). Отчетливо заметна неделя командировки, которая включала в себя работу, просмотр ТВ и сон.

Пример внедрении тайм-менеджмента

На этой диаграмме снова май, но с учетом индексов. Видна продуктивность, на которую повлияли обучение и спорт, что правильно и хорошо.

Вывод

Несомненно, результаты труда выше, на дневном листе белых пятен неиспользованного времени становится все меньше.
При правильном планировании работа выполняется своевременно. Процент выполнения задуманного из примера реализован на 80, что вполне неплохо.

Верно подобрав индексы к проектам, отчетливо видны «нормативы», так, за день это 250, за неделю — 15000. Такие показатели четко отражают плоды прожитого дня, недели и месяца.

 
 

Оставить Комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Обновления сайта

Корзина

Человек вырастает по мере того, как растут его цели. - Иоганн Фридрих Шиллер