Сегодня 25 июня 2017 года
 
Пять заблуждений о системе тайм-менеджмента

Пять заблуждений о системе тайм-менеджмента

Кто интересуется ростом жизненного успеха и развитием личной эффективности, частенько задумывался над тем, как повысить результативность использования собственного времени.

Заблуждения о системе тайм-менеджмент

Детей учат составлять распорядок дня, в связи с началом нового учебного года дарят им настенные календари с изображениями поп-звезд. Владельцы компаний организовывают регулярные специальные тренинги для своих сотрудников и под новый год дают им ежедневники и с брендом фирмы.

Большинство даже того не замечая, используют приемы тайм-менеджмента и различные средства для эффективного планирования времени — от обычных записных книжек до карманных электронных приспособлений. Однако время по-прежнему остается самым неуправляемым и неуловимым жизненным ресурсом.

Почему времени никогда не хватает? Основной причиной этого является неумение правильно планировать его, поскольку этот важный ресурс надо ценить. Люди находятся в постоянном поиске новых способов управления временем, но возможно ли это, ведь управлять тем, что не подвластно нам нереально.

Человечество научилось преодолевать земное притяжение и в своих целях применять закон всемирного тяготения, но до сих пор не может воздействовать течением времени. Пока люди, не придумав ничего лучшего, просто ведут учет потраченного времени, вследствие чего появляются различные заблуждения о системе тайм-менеджмента. Перечислим их.

Заблуждение №1 — Тайм-менеджмент — это система управления и контроля временем
Правда в том, что этой системы в природе не существует. Можно управлять деньгами, прочими материальными ресурсами, собственным здоровьем, людьми, отчасти, собственной судьбой — в общем, всем, на что можно реально воздействовать. Но время неуправляемо.

В этом случае человек может лишь осознать природу этого явления и научиться строить жизнь с учетом основных особенностей времени — необратимость течения временного ресурса и его ограниченность.

Заблуждение №2. Время — явление неосязаемое
Утверждаем, что это не так. Просыпаясь в одно и то же время по утрам, можно приблизительно сказать, сколько займет времени то или иное действие. Однако не в нашей власти обладать этим явлением в физической форме, а именно накопить, отложить его «на потом». То, что время воспринимается как нечто неосязаемое, вынуждает нас нереалистично его воспринимать. И в этом помехой является наш собственный разум.

Приведем в пример животных, которые способны отлично соотносить свои действия, учитывая реальное время. Они знают, когда нужно спать, когда наступает время охоты, а когда поиграть со своими соплеменниками при этом не пользуются часами, ежедневниками и списками важных дел. Люди же планируют свои дела сознательно, но не учитывают реальность — необратимость и ограниченность временного ресурса.

Человек должен изменить восприятие времени и понять, что его количество в пределах суток строго ограничено. Не выполнив определенного дела сегодня, мы отлаживаем его на завтра, убеждая себя, что завтра будет больше времени, честным образом обманывая себя. Ведь завтра будут те же самые 24 часа в сутки и не секундой больше! Сутки невозможно растянуть, а прошедший день никак не вернуть, чтобы завершить то, что начато.

Заблуждение №3. Чтобы все успевать, нужно научиться делать все эффективно и быстро
При таком подходе, заполнив день до отказа разными задачами и делами, пытаясь успеть сделать по максимуму и заполнить чем-то полезным любую свободную минуту, в результате оказывается, что некоторые процессы выполнены некачественно или скомкано.

Итог – отчет на скорую руку придется переделывать, быстрое общение с клиентом не ведет к улучшению взаимоотношений, обед на ходу не приносит пользы и удовольствия, а многие важные дела по-прежнему не выполнены, такие как время с семьей, занятия спортом, саморазвитие. Научитесь воспринимать день как ограниченное пространство, в которое можно вместить только определенное число событий и дел, сознательно выбирая именно те задачи, что в данный период жизни наиболее существенны и по-настоящему важны.

Заблуждение №4. Список важных дел нужно составлять не на день и неделю, а как минимум на месяц
Составлять списки дел не нужно, замените их перечнем основных направлений важных на данный период жизни. Это нужно для того чтобы быть достаточно гибким для быстрого реагирования на различные непредвиденные обстоятельства, которые время от времени возникают в жизни, а это означает, что список будет беспрерывно изменяться и дополняться.

Еще необходимо учитывать то, что нереалистично оцениваются временные затраты на какое-то определенное дело, потому как не учитывается время на подготовку, раскачку или завершение его, что составляет от основного затраченного времени не так уж и мало — до 20 процентов. Также используя список дел, выполнение их подсознательно начинается с первого пункта, вычеркивая по мере выполнения завершенные.

В итоге, список дел редко выполняется полностью, а невыполненные задачи переносятся на следующий день. На завтра все повторяется — дела в конце списка не выполняются и вновь отлаживаются. Таким образом, те задачи, что в конце списка, по всей вероятности никогда не будут выполнены.

Заблуждение №5. Многозадачность — это путь к наиболее эффективному использованию времени
Одним из мифов традиционного тайм-менеджмента является предположение, что человек, способный концентрироваться одновременно на нескольких задачах будет результативным работником, особенно если он — руководитель. Запомните такой вещи, как многозадачность в природе не существует. Мозг человека способен быстро переключаться с одной поставленной задачи на другую, но выполнять в один момент времени он способен только одну задачу.

Многозадачность требует постоянное переключение внимания, дополнительных затрат как энергии, так и времени, следствием чего является снижение эффективности, замедление мышления и повышение утомляемости. Сфокусировавшись на чем-то одном можно достичь гораздо большего. Учеными Университета Мичигана были проведены соответствующие исследования, во время которых они выяснили, что многозадачность понижает производительность труда в среднем на 30 процентов.

Подведём итог

Перечисленные заблуждения большинству людей не позволяют реалистично взглянуть на отношение ко времени. Стараясь за короткий промежуток сделать больше, мы не позволяем себе в полной мере испытать чувство удовлетворения от достигнутого, помечтать о планах на будущее, задуматься о том, почему так важно выполнить ту или иную задачу.

Если с помощью традиционного планирования так и не удается преодолеть непомерную загруженность делами, можно воспользоваться альтернативным подходом к планированию дел и использованию временного ресурса. Это так называемый «метод чемодана», который поможет лучше почувствовать основные особенности времени — его необратимость и ограниченность.

 
 

Оставить Комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Обновления сайта

Не платили лайф страховку?

Вернем деньги!

Узнать подробнее...

Освой профессию финансового консультанта!

Возможны бонусы на обучение!

Узнать подробнее...

Работали в лайфстраховании?

1550

Вернитесь на более выгодных условиях!
Узнать подробнее...

Успех порождает успех, как деньги идут к деньгам. - Никола Шамфор