Как правильно планировать время

Порой многие начинают замечать, что быстро теряют свою силу и энергию, одним словом «выматываются» притом, что результаты особо незаметны или они есть, но на них потрачено слишком много усилий.

Бывают ситуации, когда надо решить немало задач практически в одночасье, но за что браться и чему уделить основное внимание вначале непонятно. Для решения этих проблем необходимо грамотно и правильно распланировать свое время.

Спланировав свою деятельность верно, можно повысить ее эффективность и результативность в несколько раз.
Если человек стремиться к тому, чтобы коэффициент его полезного действия был значительно выше, то он просто обязан заняться планированием своих дел.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Наверняка, кто-то слышал о методе-матрице приоритетов Эйзенхауэра.

Эйзенхауэр Дуайт – это военный и государственный деятель США, который был генералом армии и 34-м президентом штатов.

Он разработал метод, который помогает быть всегда организованным. Эйзенхауэр стал применять его в своей жизни, вследствие чего его время всегда было грамотно спланировано.

Суть этого метода заключается в правильной расстановке приоритетов для решения задач по срочности и степени важности на необходимый период времени. Также продумывайте условия (например погодные), которые могут быть не кстати.

Для этого все задачи нужно уметь делить на категории:

• Те, что имеют первостепенное значение – важные и срочные;
• Те, что нужно сделать за короткий срок, но не особо значимые – неважные, но срочные. В этом случае не всегда нужно такие задачи приравнивать к существенно важным, потому как это может привести к напряженности и суматохе;
• Те, что необходимо сделать, но они могут подождать – важные, но несрочные;
• Те, которые несрочные и неважные – одним словом обыденные (например, просмотр телевизора, общение в соцсетях – ведь это совсем неважно и не так не срочно).

Чтобы правильно дать оценку задачам – то важными будут те, которые приближают к поставленной цели, срочными – те, что требуют максимум внимания, но минимально воздействуют на достижение цели.

При поставке приоритетности надо учесть, что наиболее важные из них те, которые приблизят ближе к цели, ни в коем случае не должны стоять за делами совсем несущественными, но очень срочными.

Делим задачи

Теперь самое главное – разделить имеющиеся задачи по категориям и определить, за какое наименьшее время можно получить результаты. Для этого необходимо сделать следующее:

• Разделить задачи на группы, отделив нужные от бесполезных;
• Ни в коем случае не забывать о тех, что максимально приближают к поставленной цели, научится отличать от срочных, требующих высокого внимания и затрат времени, но не приближающих к цели;
• Помнить о том, что важные имеют преимущество перед срочными, и не поддаваться соблазну выполнить по-быстрому неотложное дело, но абсолютно необязательное и несущественное;
• Выполнять задачи только начиная с важных и срочных, несмотря на то, что они мене интересны, чем остальные задачи. Если эти задачи не выполнились за один день, то продолжать их на следующий день, к задачам следующей категории приступать только после завершения этих;
• Думайте также о стратегических задачах;
• Используйте время только на важные вещи, приближающее к поставленной цели, поскольку времени никогда не будет хватать на то, что бы хотелось сделать, или на то, что хотят окружающие. Научитесь отказывать в выполнении несущественных дел, тогда можно сохранить время.

Чтобы полностью закончить эту тему, хочу напомнить, что о планировании я ещё писал тут и тут.