Сегодня 21 ноября 2017 года
 
Как правильно планировать время

Как правильно планировать время

Порой многие начинают замечать, что быстро теряют свою силу и энергию, одним словом «выматываются» притом, что результаты особо незаметны или они есть, но на них потрачено слишком много усилий.

Как правильно планировать время

Бывают ситуации, когда надо решить немало задач практически в одночасье, но за что браться и чему уделить основное внимание вначале непонятно. Для решения этих проблем необходимо грамотно и правильно распланировать свое время.

Спланировав свою деятельность верно, можно повысить ее эффективность и результативность в несколько раз.
Если человек стремиться к тому, чтобы коэффициент его полезного действия был значительно выше, то он просто обязан заняться планированием своих дел.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра

Наверняка, кто-то слышал о методе-матрице приоритетов Эйзенхауэра.

Эйзенхауэр Дуайт – это военный и государственный деятель США, который был генералом армии и 34-м президентом штатов.

Он разработал метод, который помогает быть всегда организованным. Эйзенхауэр стал применять его в своей жизни, вследствие чего его время всегда было грамотно спланировано.

Суть этого метода заключается в правильной расстановке приоритетов для решения задач по срочности и степени важности на необходимый период времени. Также продумывайте условия (например погодные), которые могут быть не кстати.

Gismeteo.pl

Для этого все задачи нужно уметь делить на категории:

    • Те, что имеют первостепенное значение – важные и срочные;
    • Те, что нужно сделать за короткий срок, но не особо значимые – неважные, но срочные. В этом случае не всегда нужно такие задачи приравнивать к существенно важным, потому как это может привести к напряженности и суматохе;
    • Те, что необходимо сделать, но они могут подождать – важные, но несрочные;
    • Те, которые несрочные и неважные – одним словом обыденные (например, просмотр телевизора, общение в соцсетях – ведь это совсем неважно и не так не срочно).

Чтобы правильно дать оценку задачам – то важными будут те, которые приближают к поставленной цели, срочными – те, что требуют максимум внимания, но минимально воздействуют на достижение цели.

При поставке приоритетности надо учесть, что наиболее важные из них те, которые приблизят ближе к цели, ни в коем случае не должны стоять за делами совсем несущественными, но очень срочными.

Делим задачи

Теперь самое главное – разделить имеющиеся задачи по категориям и определить, за какое наименьшее время можно получить результаты. Для этого необходимо сделать следующее:

    • Разделить задачи на группы, отделив нужные от бесполезных;
    • Ни в коем случае не забывать о тех, что максимально приближают к поставленной цели, научится отличать от срочных, требующих высокого внимания и затрат времени, но не приближающих к цели;
    • Помнить о том, что важные имеют преимущество перед срочными, и не поддаваться соблазну выполнить по-быстрому неотложное дело, но абсолютно необязательное и несущественное;
    • Выполнять задачи только начиная с важных и срочных, несмотря на то, что они мене интересны, чем остальные задачи. Если эти задачи не выполнились за один день, то продолжать их на следующий день, к задачам следующей категории приступать только после завершения этих;
    • Думайте также о стратегических задачах;
    • Используйте время только на важные вещи, приближающее к поставленной цели, поскольку времени никогда не будет хватать на то, что бы хотелось сделать, или на то, что хотят окружающие. Научитесь отказывать в выполнении несущественных дел, тогда можно сохранить время.

Чтобы полностью закончить эту тему, хочу напомнить, что о планировании я ещё писал тут и тут.

 
 

Оставьте ваш комментарий к записи

  1. В моем понимание время — это такой же условный ресурс, как и реальность данная нам в ощущение. Можно стараться как угодно систематизировать, анализировать и т.д. этот параметров, но все будет зависеть лишь от условий, которые и создают возможность для достижения необходимого. Не знаю удалось ли доступно изложить свою мысль, но как-то так.

  2. Хорошая статья, грамотная. К сожалению ,многие даже не задумываются о том, как можно больше успеть.

  3. Как распорядиться своим мнением- дело каждого.

Оставить Комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Обновления сайта