Сегодня 21 августа 2017 года
 
Использование печатей и штампов для ведения бизнеса

Использование печатей и штампов для ведения бизнеса

Если вы решили заказать для своего предприятия штамп либо печать, то должны иметь некоторые представления о том, что к ним есть некоторые требования в российском законодательстве. В обязательном порядке печатями должны пользоваться акционерные закрытые общества, открытые общества. А для ля частных предпринимателей (ИП) нет статьи об обязательном применении печати и ее регистрации в налоговом органе.

Итак, какие же сведения должны обязательно присутствовать на печатях? На круглом печатающем изделии указывают название организации, организационно-правовую форму, причем на русском языке. Также нужно указывать фактический адрес расположения компании, ИНН предприятия, и также ОГРН. При указании названия компании обязательно соблюдают регистр, то есть прописные и строчные буквы. Также аккуратно нужно вести себя с кавычками, так как если у фирмы в Роспатенте название регистрировалось без кавычек, то при указании кавычек на печати, она не является действительной для данной компании. Если организация состоит из нескольких отдельных структурных подразделений, в таком случае необходимо для каждого представительства заказать свой отдельный образец. Например, такую печать можно заказать с указанием общего логотипа компании, но указанием фактического адреса расположения дополнительного офиса. Для внутренней деятельности любого предприятия потребуются дополнительные штампы. На таких штампах могут присутствовать такие надписи как «отдел кадров», «секретариат», «для удостоверений», «канцелярия».

Также в организации используется угловой штамп, в котором присутствует почтовый адрес компании, а также указывается контактный номер телефона. В штампах и печатях могут указываться товарные знаки, которые предварительно прошли регистрацию в Роспатенте, а также название компании на иностранном языке.

Для того чтоб контролировать использование штампов и печатей, на любом предприятии заводится специальный журнал, а также назначается ответственное лицо. Хранят штемпельную продукцию в сейфах. Для того чтобы осуществить замену либо заказать новые штампы и печати, начальник организации издает приказ. Среди последних востребованных вариантов печатей можно выделить факсимиле. Такие штампы имеют информацию о владельце, иногда есть даже личная подпись обладателя печати. Например, в тех случаях, когда по разным причинам руководитель компании отсутствует, а нужно срочно подписать какие-то документы, законом разрешается использование факсимиле. Кстати, теперь появилась возможность заказать онлайн печать, для этого нужно отправить определенные данные о компании по интернету.

Есть ли между печатью и штампом отличия? И в тех и в других есть текстовая информация о фирме, логотип предприятия, контактная информация.

Печать не предполагает дополнений, дописываний, а вот в случае использования штампа вписывают от руки дату, номер. Штамп принято ставить в верхнем правом углу документа, а печать ставят под текстом. Нередко один и тот же документ имеет и штамп, и печать. При этом в штампе можно прочитать наименование предприятия, фактический и юридический адрес, телефон компании, а также банковские реквизиты. Печать содержит лишь место регистрации компании, ее название, а также ИНН. Для ее изготовления применяют лазерную гравировку, а также флэш технологии.

 
 

Оставить Комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Обновления сайта

Корзина

Старайтесь стать не успешным, а ценным человеком.