Сегодня 20 апреля 2018 года
 
Бланки строгой отчетности: разработка и печать

Бланки строгой отчетности: разработка и печать

iБланки строгой отчетности являются теми документами, посредством которых может регулироваться работа ИП в любой отрасли бизнеса. Ними на официальном уровне могут быть заменены кассовые чеки, и индивидуальные предприниматели, не имеющие права пользоваться контрольно-кассовыми аппаратами, активно этим пользуются.

Благодаря широкому распространению компьютеров и печатного оборудования, некоторые предприятия самостоятельно изготовляют бумаги, оформление которых не регламентируется законодательствам. Это довольно удобно, однако осуществлять таким образом печать бсо не рекомендуется. Причины просты — согласно постановлению Министерства, по отношению к бланкам строгой отчетности действуют конкретные нормы и требования.

Многие коммерческие учреждения до сих пор используют документы старого образца, хотя их применение строго запрещено. Рассылка об их недействительности неоднократно проводилась различными ведомствами. Гораздо удобнее и законнее будет использовать современные и актуальные документы, к примеру, самокопирующиеся бланки с перфорацией.

Одно из неукоснительных правил для легитимности БСО — это присутствие на нем сведений о типографии. Важно, что должно присутствовать не только название организации, но и ее индивидуальный налоговый номер, тираж, номер заказа и дата изготовления. Очевидно, что во избежание претензий от налоговых органов и иных служб финансового контроля, печать бсо должна выполняться на профессиональном уровне, а не собственными силами.

 

 

Несмотря на всю важность подхода к процессу изготовления документов отчетного вида, Министерством финансов не был предоставлен единый пример — образец. В плане визуального оформления и мелких особенностей, каждая фирма может придумывать для себя индивидуальные, личные бланки. Это здорово, ведь остается возможность адаптации отчетного пункта под какие-либо потребности конкретной организации. К примеру, самокопирующиеся бланки с перфорацией очень удобны и практичны, ведь позволяют экономить значительное количество рабочего времени. Иными словами, остается место для маневра, главное соблюдать ключевые условия:

— бланк не должен включать недейственные поля;

— предпринимательские данные должны быть внесены в процессе распечатки (а не вписаны позже), легко читаться, содержать полные сведения;

В некоторых случаях допускается наличие грифа «Утверждаю» и т.д. При соблюдении правил, использование БСО не может доставить никаких неприятностей.

По материалам: Типография Максимус

 
 

Оставить Комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Обновления сайта